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Eine Vorratsgesellschaft von Companea ist die clevere Abkürzung auf dem Weg zu Ihrer neuen GmbH oder UG: Unsere sofort verfügbaren und lastenfreien, seit Gründung ruhenden Vorratsgesellschaften haben wir bei über 20 deutschen Handelsregistern eintragen lassen. Ein unschätzbarer Zeit- und Kostenvorteil für den Erwerber – denn die Sitzverlegung in den Bezirk eines anderen Registergerichts dauert regelmäßig mehrere Wochen und verursacht zusätzliche Gerichtsgebühren, die Sie sich getrost sparen können.

Wirksam ist der Änderungsbeschluss zu Firmenname, Geschäftsführer etc. ab dem Notartermin - Sie können dann bereits für die Gesellschaft handeln, also etwa auch ein Konto eröffnen (wir empfehlen Qonto.com).

Übrigens: Viele Existenzgründer haben nicht die Möglichkeit, einen Firmennamen an ihrem privaten Briefkasten anzubringen, etwa weil der Mietvertrag die gewerbliche Nutzung verbietet oder der Wohnsitz in einem reinen Wohngebiet liegt, in dem keine Gewerbeanmeldungen möglich sind. Gern können Sie in solchen Fällen unser Büro im Herzen von München als Geschäftsadresse angeben; weitere Informationen zu unserem Virtual-Office-Service finden Sie unter Mailbox24.de.

Der schnellste Weg zu Bankkonto und Steuer-Nummer für Ihre neue UG – auch wenn es eine GmbH werden soll!

Zeit ist Geld, und so werden wir regelmäßig gefragt, ob unsere Vorrats-UG’s bereits über Bankkonto und Steuer-Nr. verfügen. Hier ist allerdings Folgendes zu beachten:

• Hat eine Vorratsgesellschaft eine bestehende Steuer-Nummer, dann ist sie zur Abgabe von Steuererklärungen verpflichtet und geht die Zuständigkeit im Zuge der Übernahme regelmäßig auf ein anderes Finanzamt über. Die Gesellschaft ist dort neu anzumelden und beim alten Finanzamt abzumelden. Aufgrund des Abstimmungsaufwands zwischen den beiden Finanzämtern kann das bis zu 6 Monaten dauern – erheblich länger, als für die erstmalige Beantragung der Steuer-Nummer zu veranschlagen ist!
• Größte Vorsicht ist zudem bei Vorratsgesellschaften mit Bankkonto geboten. Denn dessen Umschreibung ist seit je her der neuralgische Punkt beim Erwerb einer Vorratsgesellschaft; regelmäßig stellt sich die Bank „quer“. Zudem ziehen die anfallenden Kontoführungsgebühren eine Buchhaltungspflicht nach sich, die für den Erwerber mit oft ungeahntem Aufwand verbunden sind – denn die Gesellschaft „ruhte“ dann vor der Übernahme nicht, sondern hat bereits einen Verlust erwirtschaftet.

Deshalb haben unsere seit Gründung ruhenden Vorrats-UG’s mit einem Stammkapital von 1 Euro kein Bankkonto und auch keine Steuer-Nummer. Noch am Tag des Notartermins kann der neue Geschäftsführer anhand der Abschriften, die er vom Notar erhält, ein Konto eröffnen (wir empfehlen Qonto.com) und die Steuer-Nummer beantragen – dies ist der mit Abstand schnellste Weg zu einer voll funktionsfähigen UG.

Auch wenn Sie eigentlich eine GmbH und keine UG (die ja keine eigene Rechtsform, sondern eine Sonderform der GmbH ist) benötigen, führt die Übernahme einer Vorrats-UG von Companea daher regelmäßig schneller zum Ziel als die Übernahme einer Vorrats-GmbH, deren Stammkapital von EUR 25.000 auf einem Bankkonto eingezahlt ist. In Ihrer Reservierungsanfrage können Sie angeben, ob die UG im Zuge der Übernahme zur „vollwertigen“ GmbH gemacht werden soll. Nach dem Notartermin eröffnen Sie bei der Bank Ihrer Wahl anhand der Unterlagen, die Sie vom Notar erhalten, selbst ein Geschäftskonto im Namen der GmbH, auf das Sie das Stammkapital einzahlen. Anhand des Einzahlungsbelegs der Bank kann der Notar dann die Handelsregisteranmeldung vollziehen.

Ablauf – so starten Sie mit Ihrer Vorrats-UG durch:

SCHRITT 1: Unverzüglich nach Erhalt Ihrer Reservierungsanfrage (während unserer Bürozeiten meist innerhalb einer Stunde) senden wir Ihnen eine Reservierungsbestätigung für die für Sie am besten geeignete Vorrats-UG – möglichst bei dem von Ihnen gewünschten Registergericht (Verfügbarkeit vorausgesetzt).

In der Reservierungsanfrage können Sie einen Notar in Ihrer Nähe benennen, bei dem die Beurkundung erfolgen soll. Unser Erscheinen beim Notar ist nicht erforderlich. Wenn die UG zu einer vollwertigen GmbH werden soll (hierzu müssen Sie über mindestens EUR 25.000 für das Stammkapital verfügen), geben Sie dies in der Reservierungsanfrage bitte ebenfalls an.

SCHRITT 2: Gleichzeitig erhalten Sie den Link für das gesetzlich vorgeschriebene Video-Ident-Verfahren, mit dem sich bitte jeder neue Gesellschafter per Smartphone oder Webcam identifiziert. Alternativ ist eine Identifikation per Post-Ident in einer Filiale der Deutschen Post oder mit einer notariell beglaubigten Ausweis- bzw. Passkopie möglich. Bitte senden Sie uns auch die unterschriebene Kundenbestätigung zurück.

SCHRITT 3: Bitte begleichen Sie den Kaufpreis von 1.111 € innerhalb einer Woche per Überweisung oder Paypal.

SCHRITT 4: Anschließend geben wir umgehend die Veräußerungsvollmacht zur Post, die Sie für den Beurkundungstermin bei Ihrem Notar benötigen. Gleichzeitig avisieren wir dem Notar die Details der anstehenden Beurkundung, sodass der Abstimmungsbedarf zwischen Ihnen und dem Notar minimiert wird. Wenn Sie dem Notar die Arbeit erleichtern möchten, können Sie den neuen Gesellschaftsvertrag (Vorlage hier) selbst vorbereiten.

Wenn die UG zur GmbH aufgewertet werden soll, eröffnet der neue Geschäftsführer nach dem Notartermin anhand der Abschriften, die Sie vom Notar erhalten, ein Bankkonto für die Gesellschaft, auf das das Stammkapital (mind. EUR 25.000) eingezahlt wird. Sie erhalten dann eine Saldenbestätigung von der Bank, die Sie bitte an den Notar weitergeben.

Die Umbenennung und der Geschäftsführerwechsel sind bereits ab der notariellen Beurkundung wirksam, sodass der neue Geschäftsführer sofort Verträge im Namen der Gesellschaft abschließen kann etc.; wo erforderlich kann er seine Vertretungsbefugnis anhand der Abschriften des Notars nachweisen.

Sofort nach dem Notartermin kann der neue Geschäftsführer die Gesellschaft beim zuständigen Finanzamt und Gewerbeamt anmelden.

Über Companea

Unter der Marke Limited24 betreiben wir, die Companea GmbH & Co. KG, seit 2003 die älteste deutsche Limited-Agentur. Am 29.10.2008 haben wir unter dem Firmennamen "NEA31 Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)" die erste als Vorratsgesellschaft bestimmte UG beurkunden lassen; damit sind wir der Erfinder der Vorrats-UG. Damals war noch völlig unklar, wie diese neue Sonderform der GmbH ohne Mindeststammkapital angenommen wird. Mit über 1 Mio. Gründungen ist die UG aus der heutigen Unternehmenslandschaft in Deutschland nicht mehr wegzudenken.

Mit einer Vorrats-UG von Companea setzen Sie auf bewährte Abläufe und Dokumentenvorlagen, sodass eine reibungslose Abwicklung stets gewährleistet ist. Vor und nach der Übernahme Ihrer Vorrats-UG stehen wir Ihnen stets gern mit Rat und Tat zur Seite.